JAD Mobile — Politique de confidentialité

Application mobile interne de 100%REGIE · version du 23 octobre 2026

En deux mots. JAD Mobile est l'application de terrain réservée aux salariés et collaborateurs de 100%REGIE. Elle sert à transmettre au service administratif les notes de frais, les informations sur le véhicule de service et le suivi des clients. Elle ne contient aucune publicité, aucun outil de mesure d'audience ni de pistage, et aucune donnée n'est vendue ni partagée avec des tiers à des fins commerciales.

1. Qui est responsable du traitement ?

100%REGIE, régie publicitaire du Groupe 100% — SARL 100 % REGIE, capital 10000€, 40 chemin du Thoré 81200 AUSSILLON, RCS Castres N° 452 900 483 (ci-après « nous »).

Contact pour toute question relative aux données personnelles : dpo@centpourcent.com

2. À qui s'adresse l'application ?

JAD Mobile est distribuée de façon non répertoriée sur l'App Store : elle n'est pas destinée au grand public. Elle ne fonctionne qu'après un enrôlement réalisé par la direction de 100%REGIE (QR code remis en main propre ou informations saisies manuellement). Sans enrôlement, l'application ne collecte et ne transmet rien.

3. Quelles données sont traitées, et pourquoi ?

Données	Pourquoi	Base légale
Identité professionnelle : nom, e-mail professionnel, identifiant interne, nom du téléphone	Rattacher chaque envoi au bon collaborateur dans le logiciel de gestion de l'entreprise (JAD CRM)	Exécution du contrat de travail / de collaboration
Notes de frais : date, montant, catégorie, désignation, photos des justificatifs ; pour les repas d'affaires, le client et les personnes invitées	Remboursement des frais et justification comptable et fiscale	Obligation légale (comptabilité, fiscalité)
Véhicule de service : kilométrage, entretiens, incidents, photos, et — uniquement si vous l'utilisez — la position GPS du lieu d'un incident	Gestion de la flotte, assurance, sinistres	Intérêt légitime de l'entreprise (gestion de ses véhicules)
Clients et contacts professionnels que l'entreprise vous confie (coordonnées, adresse, dernières activités)	Préparer vos rendez-vous, naviguer jusqu'au client, noter une activité	Intérêt légitime (activité commerciale)
Messages internes du logiciel de gestion (informations de service, avis de contrat signé)	Vous informer en mobilité	Intérêt légitime
Position de l'appareil (fonctions « Autour de moi », tournée, calcul d'un trajet)	Trier clients et prospects par distance, trouver les entreprises autour de vous, calculer une indemnité kilométrique	Votre consentement (autorisation iOS, révocable à tout moment) — la position n'est pas transmise
Position en arrière-plan (option « Rappels de proximité », désactivée par défaut)	Vous prévenir quand vous passez près d'un client à relancer ou d'un prospect à visiter	Votre consentement explicite (option de l'application + autorisation « Toujours » d'iOS) — traitement entièrement sur le téléphone, rien n'est transmis
Voix (dictée d'un compte rendu ou d'une note)	Transformer votre dictée en texte, que vous relisez avant envoi	Votre consentement (autorisations micro et reconnaissance vocale d'iOS) — reconnaissance sur l'appareil, aucun enregistrement conservé ni transmis
Dossiers de prospection (entreprises et contacts professionnels rencontrés, cartes de visite photographiées)	Préparer la prospection commerciale B2B ; la lecture d'une carte de visite se fait sur le téléphone et la photo n'est pas transmise	Intérêt légitime (prospection B2B) ; information de la personne au premier contact et droit d'opposition

L'application accède à l'appareil photo, à la photothèque et à la position uniquement sur votre action et avec l'autorisation que vous donnez à iOS. Elle ne lit ni vos contacts, ni votre calendrier, ni vos autres applications.

4. Où vont les données ?

JAD Mobile ne se connecte jamais directement au système d'information de l'entreprise. Chaque envoi est déposé, chiffré en transit (HTTPS), dans une boîte de dépôt hébergée chez Cloudflare, Inc. (service Workers / R2, données chiffrées au repos). Le serveur de gestion de l'entreprise vient y chercher les envois, les range dans le logiciel de gestion interne, puis les efface de la boîte de dépôt. Les listes de clients et les messages qui vous sont destinés transitent par la même boîte, en lecture seule, et ne sont servis qu'au téléphone enrôlé sous votre nom.

Aucune donnée n'est transmise à d'autres destinataires. Les applications de navigation (Plans, Google Maps, Waze) ne sont sollicitées que lorsque vous choisissez d'y ouvrir une adresse ; leur traitement relève alors de leur propre politique.

5. Combien de temps ?

• Sur le téléphone : les justificatifs sont effacés automatiquement dès que le serveur a confirmé leur prise en charge ; la liste des clients et les messages sont conservés tant que le téléphone est enrôlé, et effacés lors du désenrôlement ou de la révocation de l'appareil.
• Dans la boîte de dépôt : le temps du transfert (en général moins d'une minute) ; les accusés de réception quelques jours.
• Dans le logiciel de gestion de l'entreprise : selon les durées légales applicables (pièces comptables : 10 ans ; dossiers de sinistre : durée de la couverture d'assurance ; données commerciales : durée de la relation d'affaires).

6. Sécurité

Chaque téléphone reçoit un jeton d'accès propre, stocké dans le trousseau sécurisé d'iOS ; ce jeton ne donne accès qu'aux données du collaborateur enrôlé et peut être révoqué à tout moment par la direction (perte, vol, départ). Les fichiers de l'application sont protégés par le chiffrement de l'appareil. L'application ne contient aucune clé d'accès au système d'information de l'entreprise.

7. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Exercez-les auprès de dpo@centpourcent.com ou par courrier à l'adresse ci-dessus. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Vous pouvez à tout moment retirer les autorisations accordées à l'application (appareil photo, photos, position, notifications) dans les Réglages d'iOS, et quitter l'enrôlement depuis l'écran Réglages de l'application, ce qui efface les données reçues de l'entreprise.

8. Mineurs, pistage, publicité

L'application est réservée aux collaborateurs adultes de l'entreprise. Elle n'utilise aucun identifiant publicitaire, aucun SDK tiers, aucun cookie et ne réalise aucun suivi entre applications ou sites.

9. Modifications

Cette politique peut évoluer avec l'application. La date de la version en vigueur figure en haut de cette page ; toute modification substantielle est communiquée aux collaborateurs par les canaux internes.

100%REGIE · JAD Mobile · Support : [support@centpourcent.com]